Madame, Monsieur,
Cher(e) licencié(e),

Le contexte de la crise sanitaire que traverse notre pays rend impossible la tenue de notre Assemblée Générale annuelle en présentielle.

En lien et en accord avec nos instances sportives, validé par notre Conseil d’Administration, le Bureau directeur du 3SLHB met en place une « AG électronique ».

Ce mail vaut convocation pour cette AG dont le vote se déroulera du 22 au 25 juin 2020.

Chaque licencié pourra se prononcer sur les différentes résolutions ci-dessous qui vous sont proposées, et qui font office d’ordre du jour de cette AG.

Vote n°1 : Compte-rendu de l’AG du 24 mai 2019
Vote n°2 : Rapport d’activités du Président
Remise de récompenses
Vote n°3 : Renouvellement des membres du CA
Vote n°4 : Projet sportif 2020-2021
Vote n°5 : Budget prévisionnel 2020-2021
Vote n°6 : Procédure d’inscription saison 2020-2021

Vous pourrez consulter ces résolutions en cliquant sur ce lien.

Si vous souhaitez avoir des précisions sur ces résolutions, il conviendra d’adresser un mel au club : 3slhb.siege@orange.fr .
Une réponse par retour mail vous sera transmise.
Le vote se fera de manière électronique sur formulaire. Pour les familles dans lesquelles il y a plusieurs licenciés, il est nécessaire que chaque licencié(e) vote. Il conviendra de remplir un formulaire par licencié(e) pour chaque vote.
Une adresse dédiée vous sera communiquée par mail pour pouvoir voter, la veille de la période de vote.
Les résultats du vote seront communiqués à chaque licencié par mail.

Calendrier de l’AG :
> Du 15 au 21 juin 2020 : publication des différentes résolutions
> Du 15 au 21 juin 2020 : possibilité de demande de précisions sur les résolutions
> du 22 au 25 juin 2020 : vote électronique
> 27 juin 2020 : publication des résultats

Je suis bien conscient que cette mesure exceptionnelle nous privera de la possibilité d’échanger collectivement sur la vie du club.

La convivialité sera également absente lors de cette AG électronique.

Je souhaite néanmoins que la démocratie fonctionne et que chaque licencié puisse s’exprimer et faire valoir son opinion sur chacune des résolutions.

D’avance, je vous remercie pour votre mobilisation et participation.

Bien amicalement

Denis HOUVER
Président, Saint Sébastien Sud Loire Handball